Verwerkersovereenkomst
Werk je als bedrijf of instelling met Opvangregie en laat je accounts aanmaken voor je medewerkers? Dan leggen we de afspraken over de verwerking van persoonsgegevens vast in een verwerkersovereenkomst.
Voor wie is de verwerkersovereenkomst bedoeld?
- Voor zakelijke opdrachtgevers die accounts laten aanmaken voor hun medewerkers. De opdrachtgever is dan verwerkingsverantwoordelijke en Opvangregie verwerkt de gegevens in opdracht.
- Cursisten die zelf een account aanmaken vallen onder de privacyverklaring; voor hen is geen verwerkersovereenkomst nodig.
Welke gegevens worden verwerkt?
- Voor- en achternaam van de cursist.
- E-mailadres van de cursist.
- IP-adres.
- Studieresultaten: voortgang, gemaakte toetsen, scores en behaalde certificaten.
Doel van de verwerking
- Het aanmaken en beheren van persoonlijke inlogaccounts voor het leerplatform.
- Het registreren van voortgang en toetsresultaten en het uitgeven van certificaten.
- Het rapporteren van voortgang aan de opdrachtgever voor de eigen medewerkers.
Bewaartermijn en verwijdering
- Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan strikt nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.
- Bij beëindiging van een account worden de persoonsgegevens verwijderd.
Beveiliging en geheimhouding
- Toegang tot gegevens is beperkt tot de eigen accounts van de cursist, de beheerder van het bedrijf voor de eigen medewerkers, en het beheer van Opvangregie.
- Er worden passende technische en organisatorische maatregelen genomen tegen misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongeoorloofde wijziging.
- Alle betrokken medewerkers zijn tot geheimhouding gehouden.
Sub-verwerkers en datalekken
- Gegevens worden alleen aan derden verstrekt wanneer dat nodig is om te voldoen aan een wettelijke verplichting of om het platform technisch te laten werken.
- Bij een datalek wordt de opdrachtgever zo spoedig mogelijk geïnformeerd, zodat deze aan de eigen meldplicht kan voldoen.
Overeenkomst aanvragen
De ondertekende verwerkersovereenkomst wordt op aanvraag verstrekt aan zakelijke opdrachtgevers. Vraag deze aan via opvangregie@gmail.com of via het contactformulier.